Politique de confidentialité

Qui traite les données personnelles ?

Epyc Solutions NV
Dendermondsesteenweg 48 boîte 102
9000 Gand
Belgique
Adresse électronique : info@epyc-solutions.be
Téléphone : +32 (0) 9 496 83 64

Quelles sont les données personnelles traitées ?

EPYC-Solutions NV s'engage à ne traiter que les données pertinentes et nécessaires aux fins de marketing et de communication pour lesquelles elles ont été collectées.

À quelles fins mes données personnelles sont-elles utilisées ?

EPYC-Solutions NV collecte des données personnelles pour vous offrir une expérience utilisateur sûre, optimale et personnelle. La collecte de données personnelles s'étend à mesure que vous utilisez de plus en plus le site Web et nos services en ligne.

Lorsque vous visitez le site Web d'Epyc Solutions, certaines données sont collectées à des fins statistiques. Ces données sont nécessaires pour optimiser l'utilisation de notre site Web. Ces données sont les suivantes : adresse IP, lieu probable de votre visite sur notre site Web, jour et heure, pages visitées. Lorsque vous visitez le site Web d'EPYC-Solutions NV, vous acceptez cette collecte de données à des fins statiques, comme décrit ci-dessus.

En tant qu'utilisateur, vous fournissez toujours vous-même les données personnelles à EPYC-Solutions NV et pouvez ainsi exercer un certain contrôle. Si certaines informations sont incomplètes ou apparemment incorrectes, Epyc Solutions NV se réserve le droit de reporter temporairement ou définitivement certaines actions attendues. Les données personnelles ne sont traitées que pour un usage interne au sein d'EPYC-Solutions NV.

Nous pouvons donc vous assurer que les données personnelles ne seront pas vendues, transférées ou divulguées à des tiers qui nous sont associés. Epyc Solutions NV a pris toutes les précautions légales et techniques possibles pour empêcher l'accès et l'utilisation non autorisés.

Quels sont mes droits

Garantie d'un traitement légal et sécurisé des données personnelles

EPYC-Solutions NV traite toujours vos données personnelles de manière équitable et légale. Cela inclut les garanties suivantes :

• Les données personnelles ne seront traitées que conformément aux objectifs légitimes décrits dans cette déclaration de confidentialité.
• Les données personnelles ne sont traitées que dans la mesure où elles sont adéquates, pertinentes et non excessives.
• Les données personnelles ne seront conservées que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs décrits et justifiés dans la présente Déclaration de confidentialité.

Les mesures techniques et de sécurité nécessaires ont été prises pour minimiser les risques d'accès ou de traitement non autorisés des données personnelles. En cas d'intrusion dans ses systèmes informatiques, Epyc bvba prendra immédiatement toutes les mesures possibles pour minimiser les dommages.

Droit d'accès/de rectification/suppression de vos données personnelles

Sur preuve de votre identité en tant qu'utilisateur, vous avez le droit d'obtenir une réponse d'EPYC-Solutions NV pour savoir si vos données personnelles sont traitées ou non. Lorsque EPYC-Solutions NV traite vos données, vous avez également le droit de consulter les données personnelles collectées. Si vous souhaitez exercer votre droit d'accès, EPYC-Solutions NV s'y conformera dans un délai d'un (1) mois à compter de la réception de la demande. La demande se fait par courrier recommandé ou en envoyant un e-mail à info@epyc-solutions.be

Les données personnelles inexactes ou incomplètes peuvent toujours être améliorées. Il appartient en premier lieu à l'Utilisateur de corriger lui-même les inexactitudes et les omissions. Vous pouvez exercer votre droit à l'amélioration en fournissant une déclaration supplémentaire à EPYC-Solutions NV.

Vous avez également le droit de nous demander d'effacer vos données personnelles dans les meilleurs délais. Vous ne pouvez invoquer ce droit à l'oubli que dans les cas suivants :

• Lorsque les données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été initialement collectées ;
• Lorsque les données personnelles ont été collectées sur la base du consentement obtenu et qu'aucune autre base légale n'existe pour le traitement ;
• Lorsqu'une objection est formulée au traitement et qu'il n'existe aucun motif légitime impérieux pour le traitement ;
• Lorsque les données personnelles ont été traitées illégalement ;
• Lorsque les données personnelles doivent être supprimées conformément à une obligation légale.
• EPYC-Solutions NV évalue la présence de l'un des cas susmentionnés.
  

Droit de restreindre/d'opposition au traitement de vos données personnelles

En tant qu'utilisateur, vous avez le droit d'obtenir une restriction du traitement de vos données personnelles :

• Pendant la période pendant laquelle EPYC-Solutions NV a besoin de vérifier l'exactitude des données personnelles, en cas de litige ;
• Lorsque le traitement des données est illégal et que l'utilisateur demande que le traitement soit limité au lieu d'effacer les données personnelles ;
• Quand Epyc-Solutions NV n'a plus besoin des données personnelles de l'Utilisateur à des fins de traitement et que l'Utilisateur a besoin de ces données personnelles dans le cadre d'une action en justice ;
• Pendant la période pendant laquelle EPYC-Solutions NV doit évaluer la présence de motifs justifiant la suppression de données personnelles.

En outre, l'utilisateur a le droit de s'opposer au traitement de ses données personnelles à tout moment. Epyc-Solutions NV cessera alors de traiter vos données personnelles, à moins qu'Epyc Solutions NV ne puisse démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement de vos données personnelles qui l'emportent sur le droit d'opposition de l'utilisateur.

Si, en tant qu'utilisateur, vous souhaitez exercer ces droits, EPYC-Solutions NV s'y conformera dans un délai d'un (1) mois à compter de la réception de la demande. La demande se fait par courrier recommandé ou en envoyant un e-mail à info@epyc-solutions.be

Droit à la portabilité des données

L'utilisateur a le droit d'obtenir les données personnelles fournies à EPYC-Solutions NV sous une forme structurée, courante et lisible par machine. En outre, l'utilisateur a le droit de transférer ces données personnelles à un autre responsable du traitement si le traitement des données personnelles est uniquement basé sur le consentement de l'utilisateur.

Si l'utilisateur souhaite exercer ce droit, EPYC-Solutions NV s'y conformera dans un délai d'un (1) mois après réception de la demande. La demande se fait par courrier recommandé ou en envoyant un e-mail à info@epyc-solutions.be.

Droit de retirer mon consentement/droit de déposer une plainte

L'utilisateur a le droit de retirer son consentement à tout moment. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait. En outre, l'utilisateur a le droit de déposer une plainte concernant le traitement de ses données personnelles par EPYC-Solutions NV auprès de la Commission belge pour la protection de la vie privée.

Si l'utilisateur souhaite exercer ce droit, EPYC-Solutions NV s'y conformera dans un délai d'un (1) mois après réception de la demande. La demande est faite par courrier recommandé ou par e-mail à info@epyc-solutions.be

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